Anmeldung für Aussteller zur 8. Freiwilligenbörse Aktivoli

am 18. Februar 2018 von 11 bis 17 Uhr im Bremer Rathaus

Hier finden Sie in Bälde unser Anmeldeformular.

 

Online-Bewerbung








Bitte achten Sie auf eine korrekte Adresse, die E-Mail-Adresse dient uns als wichtigster Komunikationskanal




Angaben zu Ihrer Einrichtung

Hat Ihre Einrichtung schon einmal an der Aktivoli teilgenommen?
Wenn ja: in welchen Jahren.




Wir suchen Freiwillige für folgende Bereiche

Bitte nur die Schwerpunktbereiche Ihrer Organisation/ Ihres Projektes, für die Sie auf der Freiwilligenbörse werben möchten, benennen. Es sind max. 3 Nennungen möglich
















Für folgende Tätigkeiten suchen wir Freiwillige. Diese Tätigkeiten stellen wir in den Vordergrund der Börsenpräsentation:

Bitte beschreiben Sie hier kurz, welche Aufgaben für Freiwillige anfallen.*



Standkosten

Jede teilnehmende Organisation erhält einen Stand. Der Kostenbeitrag für einen Stand beträgt 80,- €. Dafür bekommen Sie: eine komplette Stellwand (1,95 x 1,60) mit Prospektregal, Beleuchtung, Sitzgelegenheit, Stehtisch sowie den Workshop „Professionelle Standgestaltung und Kommunikation am Messestand“.

Verpflichtungserklärung

  1. Wir bestätigen, dass wir gemeinwohlorientiert sind und einen tatsächlichen Bedarf an Freiwilligen haben.
  2. Wir akzeptieren die Entscheidungen über Standplatzvergabe und -ausstattung durch den Veranstalter.
  3. Wir verpflichten uns,
    • die Suche nach Freiwilligen/Ehrenamtlichen und deren Tätigkeiten in den Vordergrund unserer Präsentation zu stellen,
    • unseren Stand während der gesamten Veranstaltungszeit durch kompetente Ansprechpartner/innen zu besetzen (das sollten idealerweise bereits freiwillig Engagierte des beworbenen Projektes und/oder die Ansprechpartner/innen für Freiwillige in Ihrer Organisation sein),
    • eine Person zum Vorbereitungstreffen am 2. Februar 2016 um 17 Uhr in die Bremer Volkshochschule (Faulenstraße 69, Raum 103/Saal, 1. Stock) zu entsenden sowie eine Teilnahme an dem Workshop sicher zu stellen (dies gilt für Organisationen, die das erste Mal teilnehmen, bzw. für Standpersonal, dass erstmalig Ihren Stand betreut),
    • einen Eintrag für den Ausstellerkatalog „Aktivoli-Börsenblatt“ zu erstellen und fristgerecht bis zum 25. Januar 2016 bei der Freiwilligen-Agentur einzureichen. (Entsprechende Unterlagen erhalten Sie mit der Zusage zur Teilnahme an der Aktivoli),
    • die Informationen zur Freiwilligenbörse an unsere Mitarbeiter/innen und Mitglieder weiterzugeben,
    • in unseren Veröffentlichungen für die Aktivoli 2016 zu werben (insbesondere auf unserer Website und in Newslettern), Flyer und Plakate zur Veranstaltung an geeigneten Plätzen in der Nachbarschaft und im Ortsteil unserer Organisation zu verteilen.
  4. Die Standgebühr werden wir unverzüglich nach Erhalt der Teilnahmebestätigung, spätestens bis zum 14.12.2015 auf das Konto der Freiwilligen-Agentur Bremen überweisen. Es gilt der Zahlungseingang. Bei Nichtzahlung bis zu diesem Termin kann die Teilnahmezusage von Seiten des Veranstalters zurückgenommen werden.
Hinweis: Auf der Aktivoli haben wir Platz für ca. 55 Stände, so dass wir die Teilnahme aller Interessenten nicht garantieren können. Das Organisationsteam entscheidet ggfs. per Los nach dem Einsendeschluss über die Bewerbungen.

Bewerbung als Mitveranstalter (optional)

Unsere Organisation/unser Projekt bewirbt sich als Mitveranstalter der Freiwilligenbörse Aktivoli. Wir erhalten dafür eine Garantie auf einen Standplatz bei der Aktivoli 2016 und werden als Mitveranstalter auf dem Flyer zur Aktivoli sowie der Aktivoli-Website genannt.






Hinweise:

Die Standgebühr in Höhe von 80,- € ist auch für Mitveranstalter zu überweisen.

zu Kinderbetreuung:
- Organisation von Kinderbetreuer/innen
- Stellung von Spielmaterial für Kinder zwischen 2,5 und 12 Jahren
- Tisch, Stühle und Teppich sind mitzubringen

zu Transport der Stellwände:
Fahrt von von Hamburg nach Bremen und zurück (zwei bis drei Personen, ca. sechs Stunden).

zu Erstellung des Ausstellerkatalogs:
- Erstellung des Börsenblatts (Vorlage in Indesign ist vorhanden) und/oder
- Einholen aller Einträge der ausstellenden Organisationen und/oder
- Einwerbung von Anzeigen für das Börsenblatt



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Wir erkennen die Teilnahmebedingungen der Aktivoli Freiwilligenbörse an.



NordwestradioWeser Kurier
Freiwilligen-Agentur Bremen